2024 में एक डेटा उल्लंघन की औसत लागत $ 4.88 मिलियन थी।
आपको संवेदनशील डेटा और सूचना प्रणालियों की रक्षा करने में मदद करने के लिए, यह लेख आपके संगठन को साइबर सुरक्षा अनुपालन प्राप्त करने के तरीकों का पता लगाता है।
व्यापक साइबर सुरक्षा अनुपालन कैसे प्राप्त करें
पिछले वर्षों में, मैंने विभिन्न व्यवसायों में कुछ चीजें सीखी हैं. इसलिए, मैं आपको दिखाऊंगा कि हम संवेदनशील डेटा की रक्षा कैसे करते हैं, ग्राहकों के साथ विश्वास का निर्माण करते हैं, और कानूनी मुद्दों और सरकारी दंडों से बचते हैं।
1. एक अनुपालन टीम का निर्माण करें
अच्छे कोच जानते हैं कि हर खेल को जीतने के लिए सही टीम कैसे चुनें, और आपकी आईटी टीम साइबर सुरक्षा अनुपालन के लिए इंजन रूम है। कुंजी प्रत्येक व्यक्ति के कौशल को जानना और विभिन्न स्थितियों में वे क्या कर सकते हैं जानना है। हालांकि, एक गेम जीतना केवल उन लोगों के कारण नहीं होता है जो मैदान पर हैं, इसलिए आपके संगठन में हर कोई महत्वपूर्ण है।
इस काम को अभ्यास में लाने के लिए, हर किसी की जिम्मेदारी को स्पष्ट करके शुरू करें।रेसिंग चार्टइस तरह, कोई कार्य छोड़ दिया जाता है क्योंकि "कुछ अन्य" इसे करने के लिए कहा गया था. आप आधुनिक अनुपालन प्लेटफॉर्म का उपयोग करना चाहते हैं जो एकीकृत टीम ट्रैकिंग के साथ आता है, ताकि आप स्वचालित रूप से कार्यों को सौंप सकते हैं और अनुसरण कर सकते हैं.
इससे भी बेहतर, बातचीत एआई उपकरण कम तकनीकी टीम के सदस्यों को सरल, दैनिक भाषा में सुरक्षा आवश्यकताओं को अनुवाद करके जटिल कार्यों के माध्यम से मार्गदर्शन कर सकते हैं।
मान लीजिए कि आप एक बातचीत एआई उपकरण जैसे जीपीटी-4 या एक अन्य एलएलएम-आधारित सहायक के साथ काम कर रहे हैं जो कम तकनीकी टीम के सदस्यों को अनुपालन की जटिल भाषा में जाने में मदद करने के लिए प्रशिक्षित हैं।
Prompt: क्या आप GDPR अनुच्छेद 32 को सरल शब्दों में समझा सकते हैं ताकि मेरा विपणन टीम इसे समझ सके?
उत्तर: बेशक! जीडीपीआर का अनुच्छेद 32 यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रूप से संसाधित किया जाता है. इसका मतलब है कि आपकी कंपनी द्वारा एकत्र या संसाधित किसी भी व्यक्तिगत जानकारी, जैसे कि ग्राहक नाम या ईमेल पते, को हैकिंग या यादृच्छिक हानि जैसे चीजों से संरक्षित किया जाना चाहिए।
Prompt: Can you explain GDPR Article 32 in simple terms so my marketing team can understand it?
Response:बेशक! जीडीपीआर का अनुच्छेद 32 यह सुनिश्चित करने के बारे में है कि व्यक्तिगत डेटा सुरक्षित रूप से संसाधित किया जाता है. इसका मतलब यह है कि आपकी कंपनी द्वारा एकत्र या संसाधित किसी भी व्यक्तिगत जानकारी, जैसे कि ग्राहक नाम या ईमेल पते, हैकिंग या दुर्घटनाग्रस्त हानि जैसे चीजों से संरक्षित किया जाना चाहिए. इसे एक सुरक्षा गार्ड में संवेदनशील दस्तावेजों को लॉक करने की तरह सोचें. आपको केवल अधिकृत लोगों को उस डेटा को देखने या उपयोग करने के लिए एन्क्रिप्शन और सुरक्षित पहुंच नियंत्रण जैसे चीजों का उपयोग करने की आवश्यकता है.
2. जोखिमों का मूल्यांकन करने के लिए एक प्रणाली विकसित करना
अपने आईटी घटक का विश्लेषण करें और पहचानें जो डेटा तक पहुंच सकते हैं. फिर, डेटा की समीक्षा करें, जोखिम के स्तर का मूल्यांकन करें, और उनके जीवन चक्र के दौरान जोखिमों का मूल्यांकन करें. फिर आपको अपने संचालन के लिए संभावित जोखिमों का निर्धारण और प्राथमिकता देना चाहिए और सहनशीलता का निर्णय लेना चाहिए.
जोखिम मूल्यांकन आमतौर पर कमजोरियों, मूल कारणों और संभावित खतरों को खोजने के लिए एक नियमित SWOT विश्लेषण या Fishbone चार्ट का उपयोग करके अनुपालन अंतराल का विश्लेषण शामिल है। नहीं, यह एक और अनावश्यक रूप से जटिल अवधारणा नहीं है! यह केवल आवश्यक अनुपालन मानकों के साथ मौजूदा सुरक्षा प्रथाओं की तुलना करने का एक तरीका है।
यह जानना कि अंतराल मौजूद हैं, आपको मौजूदा मुद्दों के लिए सबसे उपयुक्त समाधानों की पहचान करने की अनुमति देता है. इसमें सुरक्षा उपायों को मजबूत करना और अनुपालन मानकों को पूरा करने के लिए नीतियों और प्रक्रियाओं को अपडेट करना शामिल हो सकता है. आप साइबर सुरक्षा अंतराल विश्लेषण के साथ जितना अधिक सक्रिय हैं, उतना ही आपकी समग्र सुरक्षा और अनुपालन सूचकांक मजबूत हो सकती है.
अब, वास्तव में एआई इससे कैसे मदद करता है? आज, जोखिम विश्लेषण को मैन्युअल या भारी होने की आवश्यकता नहीं है. कई संगठन एआई-आधारित जीआरसी (सरकार, जोखिम और अनुपालन) प्लेटफार्मों में एक्सेस लॉग, डिवाइस सूची, और पिछले ऑडिट परिणामों को फ़ीड करते हैं जो कमजोरियों के पैटर्न के लिए स्कैन करते हैं।
ये उपकरण तब आपके वर्तमान सेटिंग को NIST या ISO 27001 जैसे फ्रेमवर्क के साथ मेल खाएंगे और वास्तविक समय में असंगतताओं को उजागर करेंगे. सरल सेटिंग्स के लिए, आप आंतरिक नीति दस्तावेज़ों के साथ एक कस्टम जीपीटी मॉडल भी कह सकते हैं और इसे सीधे पूछ सकते हैं, "कहां हम HIPAA का अनुपालन नहीं करते हैं?एआई तुलना कर सकता है और समझा सकता है कि क्या खो गया है या पुराना है।
Prompt: हमने अपनी डेटा प्रबंधन नीति अपलोड की है. क्या आप इसे HIPAA आवश्यकताओं के साथ तुलना कर सकते हैं और हमें बता सकते हैं कि हम कहाँ अनुपालन नहीं करते हैं?
एआई प्रतिक्रिया: आपकी नीति की समीक्षा करने के बाद, यहां अनुपालन नहीं करने वाले क्षेत्र हैं-
- आपकी नीति में यह निर्दिष्ट नहीं है कि परिवहन में रोगी के स्वास्थ्य जानकारी को एन्क्रिप्ट कैसे किया जाए, जो HIPAA अनुच्छेद 164.312 के तहत आवश्यक है।
- संवेदनशील डेटा तक पहुंचने वाले लोगों को नियमित रूप से ऑडिट करने के लिए कोई प्रक्रिया नहीं है, जो HIPAA के सुरक्षा नियमों का एक महत्वपूर्ण पहलू है।
- The policy does not address the need for data breach notification protocols within 60 days, as mandated by HIPAA Section 164.404."
Prompt: We’ve uploaded our data handling policy. Can you compare it to HIPAA requirements and tell us where we’re not compliant?
एआई प्रतिक्रिया: आपकी नीति की समीक्षा करने के बाद, यहां अनुपालन नहीं करने वाले क्षेत्र हैं-
- आपकी नीति में यह निर्दिष्ट नहीं है कि परिवहन में रोगी के स्वास्थ्य जानकारी को एन्क्रिप्ट कैसे किया जाए, जो HIPAA अनुच्छेद 164.312 के तहत आवश्यक है।
- संवेदनशील डेटा तक पहुंचने वाले लोगों को नियमित रूप से ऑडिट करने के लिए कोई प्रक्रिया नहीं है, जो HIPAA के सुरक्षा नियमों का एक महत्वपूर्ण पहलू है।
- नीति 60 दिनों के भीतर डेटा उल्लंघन सूचना प्रोटोकॉल की आवश्यकता को संबोधित नहीं करती है, जैसा कि HIPAA अनुच्छेद 164.404 द्वारा निर्देशित है।
3. जोखिम को कम या स्थानांतरित करें
एक बार जब आपका अनुपालन कार्यक्रम तैयार हो जाता है, तो आपको जोखिम को कम करने या स्थानांतरित करने के लिए सुरक्षा नियंत्रण स्थापित करने की आवश्यकता होती है. यह आपको साइबर हमलों और खतरों को रोकने, पता लगाने और रोकने की अनुमति देगा. ये नियंत्रण यादृच्छिक नहीं हैं; वे जोखिम मूल्यांकन और अनुपालन अंतराल विश्लेषण के परिणामों पर आधारित हैं.
आपके संगठन के अनुपालन नियंत्रण ऑपरेशन के तकनीकी, प्रशासनिक और भौतिक पहलुओं को शामिल करना चाहिए. आप एन्क्रिप्शन और मल्टी-फैक्टर सत्यापन (एमएफए) जैसे उपकरणों और इन नियंत्रणों के लिए अगली पीढ़ी के फायरवॉल का उपयोग कर सकते हैं. अन्य हैं एक्सेस नियंत्रण तंत्र, पैच प्रबंधन, और निरंतर कमजोरियों का स्कैन. वे अनुपालन और आपकी दीर्घकालिक सुरक्षा संभावना के लिए महत्वपूर्ण बिंदु हैं.
ऑटोमेशन को इसमें लाने के लिए, आप एआई-आधारित कमजोरियों के प्रबंधन प्रणालियों पर भरोसा कर सकते हैं. ये उपकरण न केवल आपकी बुनियादी ढांचे को स्कैन करते हैं; वे जानते हैं कि ज्ञात एक्सप्लोट और आपके व्यवसाय संदर्भ के आधार पर कौन सी समस्याएं सबसे बड़ी खतरे पैदा करती हैं. उदाहरण के लिए, यदि पैच उपलब्ध है लेकिन एक महत्वपूर्ण सर्वर पर लागू नहीं किया गया है, तो सिस्टम तुरंत इसे चिह्नित करता है. एआई भी पैच डिप्लोटिंग को प्राथमिकता देने में मदद कर सकता है, विशिष्ट फायरवॉल नियमों की सिफारिश कर सकता है, और यहां तक कि हमलों का अनुकरण कर सकता है ताकि आप वास्तविक उल्लंघन होने से पहले अपनी रक्षाएं परीक्षण कर सकें।
कल्पना करें कि एआई आपको हाल ही में जोखिम मूल्यांकन के बाद सबसे अधिक प्राथमिकता वाले कमजोरियों की पहचान करने में मदद करता है और उन जोखिमों को कम करने के लिए कार्रवाई का सुझाव देता है।
नोट: हाल के कमजोरता स्कैन रिपोर्ट के आधार पर, क्या आप जोखिम को कम करने के लिए कार्यों को प्राथमिकता दे सकते हैं और सुझाव दे सकते हैं?
एआई प्रतिक्रिया: परिणामों का विश्लेषण करने के बाद, यहां शीर्ष तीन जोखिम और सुझाव दिए गए कार्य हैं:
- Unpatched Vulnerability in Web Server: This vulnerability is highly exploitable and could allow attackers to gain access. Recommended action: Apply the latest patch and immediately restrict access to the web server.
- Weak Password Policies for Admin Accounts: The current password policy does not enforce complexity. Recommended action: Implement multi-factor authentication (MFA) and enforce stronger password policies.
- Missing Network Segmentation: This is a medium-risk issue but could lead to a wide breach if attackers gain access to your internal network. Recommended action: Implement network segmentation to limit access between departments."
Prompt: Based on the recent vulnerability scan report, can you prioritize and suggest actions to mitigate the risks?
एआई प्रतिक्रिया: परिणामों का विश्लेषण करने के बाद, यहां शीर्ष तीन जोखिम और सुझाव दिए गए कार्य हैं:
- वेब सर्वर में Unpatched Vulnerability: यह कमजोरता अत्यधिक उपयोगी है और हमलावरों को एक्सेस प्राप्त करने की अनुमति दे सकती है. अनुशंसित कार्रवाई: नवीनतम पैच लागू करें और तुरंत वेब सर्वर तक पहुंच को प्रतिबंधित करें.
- एडमिनिस्ट खातों के लिए कमजोर पासवर्ड नीति: वर्तमान पासवर्ड नीति जटिलता को लागू नहीं करती है. अनुशंसित कार्रवाई: मल्टी-फैक्टर प्राधिकरण (एमएफए) लागू करें और मजबूत पासवर्ड नीतियों को लागू करें.
- नेटवर्क विभाजन की कमी: यह एक मध्यम जोखिम की समस्या है, लेकिन यदि हमलावर आपके आंतरिक नेटवर्क तक पहुंच प्राप्त करते हैं तो यह व्यापक हस्तक्षेप का कारण बन सकता है. Recommended action: Implement network segmentation to limit access between departments.
4. निगरानी और मरम्मत
साइबर अपराधी हमेशा अपने उपकरणों और रणनीतियों को अपग्रेड कर रहे हैं. इसलिए, आपके नियमों और मानकों को विकसित होना चाहिए. आपके अनुपालन कार्यक्रम को आपके हमले की सतह की विशिष्टताओं को समायोजित करने, अनुमान लगाने, पहचानने और जोखिम और साइबर खतरों का प्रबंधन करने की आवश्यकता है.
आपको ऐसी व्यावसायिक प्रक्रियाओं की भी आवश्यकता होती है जो हमलों के दौरान त्वरित मरम्मत की अनुमति देती हैं. इस बिंदु पर, एक व्यापक घटना प्रतिक्रिया योजना की आवश्यकता होती है. "क्यों," आप कहते हैं? ठीक है, आपके उच्च कुशल साइबर सुरक्षा / अनुपालन टीम को अभी भी दिखाने की आवश्यकता है कि वे सुरक्षा घटनाओं पर तेजी से प्रतिक्रिया कर सकते हैं और उनके प्रभाव को कम कर सकते हैं. क्या आपके पास उल्लंघनों को हल करने के लिए प्रक्रियाएं हैं?
यदि ऐसा है, तो क्या इसमें नुकसान को नियंत्रित करने के लिए तत्काल कार्रवाई, सूचना प्रक्रियाएं और भविष्य में घटनाओं को रोकने के लिए कदम शामिल हैं?
साइबर सुरक्षा नियामक दंड भारी हो सकते हैं (आपकी पिछले साल की नींव क्या थी?), और प्रतिष्ठा व्यवसाय में एक बड़ी बात है. एक त्वरित और पूरी तरह से प्रतिक्रिया डेटा उल्लंघन से होने वाले नुकसान को कम करती है. शायद अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि यह जानकारी की रक्षा में आपकी संगठन की रुचि दिखाती है. नियमित अद्यतन और अभ्यास आपके प्रभावी घटना प्रतिक्रिया की क्षमता में सुधार करते हैं.
एआई सिस्टम को डिप्लो करें जो लगातार आपके नेटवर्क की निगरानी करते हैं और कुछ संदिग्ध होने पर स्वचालित कार्य प्रवाह को शुरू करते हैं. उदाहरण के लिए, एक एआई-सक्षम सुरक्षा ऑर्केस्ट्रेशन टूल एक अप्रत्याशित देश से एक असामान्य लॉगिन का पता लगा सकता है और तुरंत एक्सेस रद्द कर सकता है, टीम को चेतावनी दे सकता है, और एक प्रतिक्रिया प्लेबुक लॉन्च कर सकता है. ये सिस्टम भी एक आंतरिक घटना रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं या जो पता लगाते हैं उसके आधार पर पूर्व भर सकते हैं उल्लंघन सूचनाएं, मूल्यवान समय बचा सकते हैं.
प्रासंगिक नियमों की समझ विकसित करना
ऐसे सामान्य साइबर सुरक्षा नियम हैं जो निर्धारित करते हैं कि किसी विशेष क्षेत्र या क्षेत्र में कंपनियों को संवेदनशील डेटा का प्रबंधन कैसे किया जाता है. इनमें GDPR (अनुबंधित डेटा संरक्षण नियम) यूरोपीय संघ में और HIPAA (अनुबंधित स्वास्थ्य बीमा पोर्टेबलता और जिम्मेदारी अधिनियम) संयुक्त राज्य अमेरिका में शामिल है. लेकिन ऐसे उद्योग विशिष्ट मानक भी हैं, जैसे कि वित्तीय उद्योग के PCI DSS (पैसे कार्ड उद्योग डेटा सुरक्षा मानक)।
आपको डेटा प्रसंस्करण नियमों के साथ परिचित होना चाहिए जो आपके उद्योग और क्षेत्र पर लागू होते हैं. यदि आप अपनी अनुपालन रणनीति को कानूनी आवश्यकताओं के अनुरूप रखना चाहते हैं तो उस पर मुकाबला करने का कोई तरीका नहीं है. मैं जानता हूं कि आप शायद क्या सोच रहे हैं लेकिन हे, अपने ग्राहक डेटा को सुरक्षित रखना और अभी भी कानूनों की अच्छी किताबों में रहना बिल्कुल संभव है.
इसे आसान बनाने के लिए, कुछ कंपनियां कानूनी ढांचे पर प्रशिक्षित एआई उपकरणों का उपयोग करती हैं ताकि उनमें विशिष्ट शर्तों के साथ अपनी आंतरिक नीतियों की तुलना हो सके।
आप अपने आंतरिक दस्तावेज़ अपलोड कर सकते हैं, और उपकरण इसे विश्लेषण करेगा, आपको बताता है कि क्या आपके वर्तमान प्रक्रियाएं GDPR अनुच्छेद 32 को पूरा करती हैं या यदि आप कुछ याद कर रहे हैं. यह कानूनी और अनुपालन टीमों को विकसित नियमों से आगे रहने में मदद करता है, बिना सैकड़ों पृष्ठों को मैन्युअल रूप से पढ़ने के।
सुरक्षा प्रशिक्षण और जागरूकता के लिए एक ढांचा विकसित करना
साइबर सुरक्षा अनुपालन प्रयास केवल तभी संभव हैं यदि कर्मचारियों को शिक्षित करने के लिए एक प्रणाली है. साइबर खतरों, ऑनलाइन व्यवहार और सुरक्षा नीतियों के विकसित परिदृश्य अज्ञानता या अन्याय को माफ नहीं करते हैं. इसलिए, मानव त्रुटि को कम करने और आपके संगठन में सुरक्षा में सुधार करने के लिए, आपको अपने कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है, हमेशा. प्रशिक्षण और जागरूकता कार्यक्रमों को नियमित रूप से अद्यतन किया जाना चाहिए ताकि उभरते सुरक्षा प्रथाओं और अनुपालन आवश्यकताओं को दर्शाया जा सके.
सुरक्षा जागरूकता में निरंतर सुधार की एक संस्कृति आपके अनुपालन स्कोर में सुधार करने की संभावना है. यह कर्मचारियों की गलतियों के कारण संभावित उल्लंघनों या अनुपालन उल्लंघनों की संभावनाओं को भी कम कर सकता है.
अच्छी खबर यह है कि प्रशिक्षण एआई की मदद से स्मार्ट और आकर्षक बनाया जा सकता है. उदाहरण के लिए, आप अनुकूलित प्लेटफार्मों का उपयोग कर सकते हैं जो सीखने की सामग्री को कर्मचारियों के विभाग, व्यवहार या पिछले गलतियों के आधार पर समायोजित कर सकते हैं. आप आंतरिक फिशिंग सिमुलेशन भी चला सकते हैं, एआई द्वारा समर्थित, जो वास्तविक दुनिया के हमले पैटर्न को नकल करते हैं और मूल्यांकन करते हैं कि लोग कैसे प्रतिक्रिया देते हैं. यहां तक कि स्लाक जैसे उपकरणों को एआई बॉट्स के साथ बढ़ाया जा सकता है जो वास्तविक समय में सुरक्षा प्रश्नों का जवाब देते हैं, भ्रम को कम करते हैं और अच्छे आदतों को मजबूत करते हैं.
बड़े चित्र को देखने के लिए वरिष्ठ नेतृत्व प्राप्त करें
आपके संगठन में अन्य महत्वपूर्ण कार्यक्रमों की तरह, आपको प्रबंधन में उन लोगों को सहमत करने की आवश्यकता है कि साइबर सुरक्षा अनुपालन गैर-अनुबंधनीय है. उनकी सहायता पहल की सफलता के लिए आवश्यक है, अन्यथा आपको सफल अनुपालन ड्राइव के लिए आवश्यक संसाधनों की कमी होगी.
पैसा, समय और कर्मचारी अनुपालन को प्राप्त करने और बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं. इसलिए, वरिष्ठ नेताओं को शामिल करना इसे एक रणनीतिक प्राथमिकता में विकसित करता है जो व्यवसाय के लक्ष्यों और लक्ष्यों के अनुरूप है।
बोर्ड पर नेतृत्व प्राप्त करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक उन्हें एक भाषा में जोखिम में क्या है दिखाने से है। एआई उन दृश्य डैशबोर्ड उत्पन्न करने में मदद कर सकता है जो वर्तमान अनुपालन अंतरालों को संक्षेपित करते हैं और तकनीकी जोखिम को वित्तीय जोखिम में अनुवाद करते हैं। जब प्रबंधक देखते हैं कि $ 10,000 निवेश संभावित $ 2 मिलियन नुकसान को रोक सकता है, तो वे ध्यान देते हैं।
निष्कर्ष
आप अपने संगठन में साइबर सुरक्षा अनुपालन प्राप्त करने के लिए इस योजना का उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं। अनुपालन एक पूर्णकालिक नौकरी है जो एक अच्छा बजट की भी आवश्यकता होती है। सही साइबर सुरक्षा अनुपालन में निवेश करना हमेशा एक उल्लंघन को ठीक करने, दंडों का भुगतान करने, ग्राहकों को समायोजित करने या अपनी प्रतिष्ठा खोने की तुलना में सस्ता होता है।
