Procesy pre finančné účtovníctvo a riadenie sa každým rokom stávajú zložitejšie a zložitejšie. Dlho preč sú dni papierovania a ručnej papierovania, mainframe výpočtovej techniky a raných ERP systémov. Dokonca aj dnešné plne cloudové ERP systémy sú sotva dostatočné na to, aby zvládli potreby vyvíjajúcich sa obchodných postupov, konkurenčných globálnych trhov a nových technológií AI a blockchain.
Výzva integrácie
S viac ako dvadsiatimi rokmi skúseností v SAP FICO, Parveen Singh zistil, že väčšina hlavných prekážok sa vyskytujú vo všeobecných rozhraní a konverzie dát, tému, o ktorej napísal rozsiahle, vrátane v
Počas dvoch desaťročí pomáhajúcich spoločnostiam automatizovať svoje finančné účtovníctvo a kontrolné procesy, Singh zistil, že spoločnosti často vidia vysokú mieru chýb pri finančnom zosúladení pred migráciou svojich údajov do integrovaného systému SAP FICO.
V jednom z takýchto prípadov Singh zistil, že pred migráciou údajov 15% celkových finančných transakcií spoločnosti obsahovalo chyby zosúladenia.
"Väčšina z týchto chýb si vyžiadala značný čas na detekciu a opravu," poznamenáva Singh, "hoci podkopávali dôveryhodnosť finančných výkazov vytvorených systémom dedičstva."
How FICO Bottlenecks Cost Companies
Ako FICO Bottlenecks stojí spoločnostiTieto neefektívnosti znamenali, že finančné správy neboli vždy doručené včas a personálne hodiny boli plytvané úpravou čísel pre koniec mesiaca. Okrem nákladov na personálne hodiny a oneskorenia v podávaní správ vysoká miera chýb znamenala, že manažéri nemohli byť vždy istí presnosťou svojich finančných údajov.
Jednou z ďalších skrytých nákladov na neintegrovaný systém sú výdavky na IT potrebné na udržanie zastaraných starých systémov v prevádzke. Spoločnosť si nemôže dovoliť, aby sa systém, v ktorom sa nachádzajú kľúčové finančné prostriedky, zrútil, ale každý rok sa náklady na údržbu systému zvyšujú.V jednom prípade Singh zistil, že celá štvrtina IT rozpočtu spoločnosti bola vyčlenená na udržiavanie starých systémov.
Ako SAP FICO robí rozdiel
Prechod na automatizované riešenie FICO rieši tieto prekážky niekoľkými spôsobmi. Po prvé, zjednodušuje finančné operácie – najmä účty, ktoré sa majú platiť, účty, ktoré sa majú platiť, mzdové listy a finančné vykazovanie – tak, aby podnik mohol automatizovať svoje fakturácie, platby a zosúladenia. To znižuje náklady na čas aj ľudskú chybu.
Po tretie, príprava presnejších správ v reálnom čase poskytuje výkonnému tímu obchodnú inteligenciu potrebnú na konanie.To umožňuje spoločnosti spravovať peňažné toky, hodnotiť ziskovosť a optimalizovať spôsob, akým prideľuje svoje zdroje.
Po štvrté, bezproblémové zdieľanie údajov medzi oddeleniami robí zmysluplnú spoluprácu možnou a pravdepodobnejšou.Po piate, automatizované riešenie FICO zlepšuje dodržiavanie predpisov.Po šieste, podporuje bezproblémové globálne operácie, automatizáciu výmeny mien, daňové vykazovanie v rôznych jurisdikciách a konsolidáciu finančných výkazov geograficky rozptýlených dcérskych spoločností.
Potreba odbornosti
Takéto situácie zanechávajú spoločnosti v zajatí-22.Potrebujemupgradovať svoje systémy a prejsť na automatizované riešenie FICO, ale nevyhnutne nevediaAkoefektívne riadiť túto integráciu a migráciu údajov.
Výber správneho architekta môže byť kľúčový. V ideálnom prípade spoločnosť potrebuje SAP FICO alebo podobného profesionála s rozsiahlymi skúsenosťami v oblasti všeobecného zosúladenia registrov a riešenia prekážok pri konverzii údajov. Parveen Singh Hoshiar Singh, so skúsenosťami v oblasti financií, pokladnice a FP&A, zvládol mnoho takýchto integrácií v priebehu rokov a etabloval sa ako líder v oblasti finančnej automatizácie SAP.
