Proces financijskog računovodstva i kontrole postaje sve složeniji i složeniji svake godine.Dugo su prošli dani papiriranja i ručnog papiriranja, mainframe računanja i ranih ERP sustava.Čak i današnji ERP sustavi u potpunosti zasnovani na oblaku jedva su dovoljni za rješavanje potreba razvijenih poslovnih praksi, konkurentnih globalnih tržišta i novih AI i blockchain tehnologija.
Izazovi integracije
Sa više od dvadeset godina iskustva u SAP FICO-u, Parveen Singh je otkrio da se većina glavnih prepreka pojavljuje u općim usklađivanjima knjigovodstva i konverziji podataka, o kojoj je široko pisao, uključujući i u
U dva desetljeća pomaganja tvrtkama da automatiziraju svoje financijske računovodstvene i kontrolne procese, Singh je otkrio da tvrtke često vide visoku stopu financijskih pogrešaka prije nego što migriraju svoje podatke u integrirani SAP FICO sustav.
U jednom takvom slučaju, Singh je otkrio da je prije migracije podataka, 15% ukupnih financijskih transakcija tvrtke sadržalo pogreške u pomirenju.Šokantno, različite bilance pojavile su se na tri mjesta u evidenciji tvrtke: opći knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni knjigovodstveni račun.
"Većina tih pogrešaka zahtijeva znatno vrijeme za otkrivanje i ispravljanje", napominje Singh, "i istodobno potkopava vjerodostojnost financijskih izvještaja koje proizvodi nasljedni sustav."
How FICO Bottlenecks Cost Companies
Kako FICO Bottlenecks koštaju tvrtkeOve neučinkovitosti značile su da financijska izvješća nisu uvijek dostavljena na vrijeme, a radno vrijeme je gubljeno prilagođavanjem brojeva za završetak mjeseca. Osim troškova radnog vremena i kašnjenja u izvješćivanju, visoka stopa pogreške značila je da menadžeri nisu uvijek mogli biti sigurni u točnost svojih financijskih podataka.
Jedan od dodatnih skrivenih troškova neintegriranog sustava su IT troškovi potrebni za održavanje zastarjelih starih sustava. Tvrtka ne može priuštiti da se sustav koji sadrži ključne financijske instrumente sruši, ali svake godine troškovi održavanja sustava rastu.U jednom slučaju, Singh je utvrdio da je čitava četvrtina IT proračuna tvrtke namijenjena održavanju starih sustava.U takvim situacijama, trošak zastarjelih sustava smanjuje sposobnost tvrtke da ulaže u tehnološku infrastrukturu i budući rast.
Kako SAP FICO čini razliku
Premještanje na automatizirano FICO rješenje rješava ove zamke na nekoliko načina. prvo, pojednostavljuje financijske operacije – posebno račune za plaćanje, račune za preuzimanje, plaće i financijsko izvješćivanje – tako da tvrtka može automatizirati svoje obračunavanje, plaćanje i pomirenje. To smanjuje troškove vremena i ljudske pogreške.
Treće, priprema točnijih izvješća u stvarnom vremenu pruža izvršnom timu poslovnu inteligenciju potrebnu za djelovanje.To omogućuje tvrtki da upravlja novčanim tokovima, ocjenjuje profitabilnost i optimizira način na koji raspodjeljuje svoje resurse.
Četvrto, glatko dijeljenje podataka među odjelima čini smislenu suradnju mogućejšom i vjerojatnijom.Peto, automatizirano rješenje FICO poboljšava usklađenost.Šesto, podržava glatke globalne operacije, automatizaciju razmjene valute, porezno izvješćivanje u različitim jurisdikcijama i konsolidaciju financijskih izvještaja od geografski raspršenih poduzeća kćeri.
Potreba za stručnim znanjem
Takve situacije ostavljaju tvrtke u lovu-22.potrebakako bi nadogradili svoje sustave i prešli na automatizirano FICO rješenje, ali ne moraju nužno znatiKakoučinkovito upravljati tom integracijom i migracijom podataka.
Odabir pravog arhitekta može biti ključan. Idealno, tvrtka treba SAP FICO ili sličnog stručnjaka s opsežnim iskustvom u usklađivanju općih knjigovodstva i rješavanju prepreka pri pretvaranju podataka. Parveen Singh Hoshiar Singh, s iskustvom u financijama, trezoru i FP&A-u, upravlja mnogim takvim integracijama tijekom godina i postao je lider u SAP-ovoj financijskoj automatizaciji.
