Procesi za finansijsko računovodstvo i kontrolu postaju sve složeniji i složeniji svake godine. Dugo su prošli dani papiriranja i ručnog papiriranja, mainframe računanja i ranih ERP sistema. Čak i današnji potpuno cloud-based ERP sistemi su jedva dovoljni za rukovanje potrebama razvijenih poslovnih praksi, konkurentnih globalnih tržišta i novih AI i blockchain tehnologija.
Izazovi integracije
Sa više od dvadeset godina iskustva u SAP FICO-u, Parveen Singh je otkrio da se većina glavnih prepreka javlja u opštim usklađivanjima knjigovodstva i konverziji podataka, temu o kojoj je opsežno pisao, uključujući i u
U dva desetljeća pomažući kompanijama da automatiziraju svoje finansijske računovodstvene i kontrolne procese, Singh je otkrio da kompanije često vide visoku stopu grešaka u finansijskom pomirenju prije migracije svojih podataka u integrisani SAP FICO sistem.
U jednom takvom slučaju, Singh je otkrio da je prije migracije podataka, 15% ukupnih finansijskih transakcija kompanije sadržalo pogreške pomirenja.Šokantno, različite bilance pojavile su se na tri mjesta u evidencijama kompanije: opći knjigovodstvo, računi koji se plaćaju i računi koji se traže.
"Većina ovih grešaka je zahtijevala znatno vremena za otkrivanje i ispravljanje", napominje Singh, "i istovremeno potkopavala vjerodostojnost finansijskih izvješća koje je proizvela nasljedni sistem."
How FICO Bottlenecks Cost Companies
Kako FICO Bottlenecks koštaju tvrtkeOve neučinkovitosti značile su da financijska izvješća nisu uvijek dostavljena na vrijeme, a satovi osoblja bili su rasipani prilagođavanjem brojeva za završetak mjeseca. Pored troškova kadrovskih sati i kašnjenja u izvješćivanju, visoka stopa pogreške značila je da menadžeri nisu uvijek mogli biti sigurni u točnost svojih finansijskih podataka. To je dovelo viši menadžment da pita da li mogu donositi informirane odluke.
Jedan od dodatnih skrivenih troškova neintegriranog sistema su IT troškovi potrebni za održavanje zastarjelih starih sistema. Tvrtka ne može priuštiti da se sistem koji ima ključne finansijske resurse sruši, ali svake godine troškovi održavanja sustava rastu. U jednom slučaju, Singh je utvrdio da je čitava četvrtina IT proračuna tvrtke namenjena održavanju starih sistema. U situacijama kao što je ova, trošak zastarjelih sistema smanjuje sposobnost tvrtke da ulaže u tehnološku infrastrukturu i budući rast.
Kako SAP FICO čini razliku
Premještanje na automatizovano FICO rešenje rješava ove zamke na nekoliko načina. Prvo, pojednostavljuje finansijske operacije – posebno račune za plaćanje, račune za preuzimanje, plate i finansijsko izvještavanje – tako da poslovanje može automatizovati svoje fakturiranje, plaćanja i pomirenja. To smanjuje troškove vremena i ljudske greške. Drugo, poslovanje ostvaruje uštede troškova smanjenjem broja zadataka koji su potrebni i količine odvojenog dokumentacije i odobrenja koje su potrebne.
Treće, priprema preciznijih izveštaja u realnom vremenu pruža izvršnom timu poslovnu inteligenciju potrebnu za djelovanje.To omogućuje kompaniji da upravlja novčanim tokovima, ocjenjuje profitabilnost i optimizuje način na koji raspodeljuje svoje resurse.
Četvrto, besprijekorno dijeljenje podataka između odjela čini smislenu saradnju mogućom i vjerojatnijom. Peto, automatizovano FICO rješenje poboljšava usklađenost. Šesto, podržava besprijekorno globalno poslovanje, automatizaciju razmjene valute, porezno izvješćivanje u različitim jurisdikcijama i konsolidaciju finansijskih izvještaja od geografski raspršenih podružnica.
Potreba za stručnostima
Takve situacije ostavljaju kompanije u lovu-22.potrebakako bi nadogradili svoje sustave i prešli na automatizovano FICO rješenje, ali oni ne znaju nužnoKakoza efikasno upravljanje tom integracijom i migracijom podataka.
Odabir pravog arhitekta može biti ključan. U idealnom slučaju, kompaniji je potreban SAP FICO ili sličan profesionalac s obimnim iskustvom u usklađivanju ukupnih knjigovodstava i rješavanju prepreka u konverziji podataka. Parveen Singh Hoshiar Singh, sa iskustvom u finansijama, trezoru i FP&A, upravljao je mnogim takvim integracijama tijekom godina i postao je lider u SAP finansijskoj automatizaciji.
