Ranadheer Reddy Charabuddi, stručnjak za korporativne financijske sustave s dubokim iskustvom u automatizaciji zasnovanoj na AI-u i obradi dokumenata u oblaku, dijeli uvid u to kako inteligentne tehnologije oblikuju budućnost ERP sustava i poslovanja poduzeća.
Svijet
U današnjem brzo rastućem poslovnom okruženju, sustavi planiranja resursa poduzeća (ERP) više nisu statički okviri – oni postaju inteligentni ekosustavi. Infuzija umjetne inteligencije u ERP nije daleki cilj; već preoblikuje način na koji organizacije djeluju, analiziraju i prilagođavaju se.
Uz više od 11 godina iskustva u automatizaciji, ERP integraciji i financijskoj optimizaciji, Ranadheer je igrao ključnu ulogu u ubrzavanju prihvaćanja AI-OCR tehnologije u nekoliko vodećih globalnih poduzeća. Organizacije kao što su Nutrien, Xcel Energy, Signet Jewelers, Performance Food Group (PFG) i Altria implementirale su svoja rješenja za obradu dokumenata zasnovana na AI-OCR-u, postižući stope točnosti podataka veće od 85%, smanjujući ručnu obradu do 80%, te ostvarujući snažan povrat ulaganja u roku od samo nekoliko mjeseci od uvođenja.
Središnji stup ove promjene je AI-OCR (artificial intelligence optical character recognition), tehnologija utemeljena na strojnom učenju koja izvlači strukturirane podatke iz papirnatih ili digitalnih dokumenata.U kontekstu ERP-a, AI-OCR omogućuje organizacijama da automatiziraju obrađivanje računa i dokumenata, smanjujući ljudske pogreške, ubrzavajući odobrenja i značajno povećavajući operativnu točnost.
Jedan od glavnih izazova s kojima se mnoge tvrtke suočavaju je veliki volumen neispravnih ili irelevantnih računa – kao što su duplicirani podnesci, testne datoteke od dobavljača, neispravni formati ili dokumenti koji nisu u skladu sa zahtjevima pogrešno usmjereni na AP. Ranadheer rješava ovaj problem kroz inteligentno spajanje AI-OCR-a s logikom filtriranja i tehnikama robotičke identifikacije. Korištenjem OCR-a za izvlačenje ključnih polja računa i primjenom logike automatizacije za otkrivanje nepotpunih ili neusklađenih unosa, organizacije mogu identificirati i ukloniti neispravne račune prije nego što uđu u ERP sustav.
“ERP više nije samo alat za integraciju – on postaje inteligencijski sloj poduzeća”, objašnjava Ranadheer. „Organizacije se kreću dalje od reaktivnih operacija.
Osnovna funkcija ERP-a – konsolidacija poslovnih procesa – ostaje nepromijenjena.Međutim, mogućnosti se sada proširuju na novo područje.S kapacitetima unaprijeđenima AI-om, ERP platforme evoluiraju u kognitivne sustave koji tumače podatke, generiraju prediktivne uvidove i autonomno pokreću tokove rada.
"Zamislite ERP sustav koji ne samo da usklađuje račun s nalogom za kupnju, već također označava razlike, predviđa trendove dobavljača i prilagođava tokove rada na temelju promjenjivih poslovnih pravila - sve bez ljudske intervencije", dodaje Ranadheer.
Kako poduzeća nastavljaju migrirati od modela na licu mjesta do ERP arhitekture zasnovanih na oblaku, Ranadheer naglašava kako ovaj prijelaz demokratizira pristup financijskoj inteligenciji u stvarnom vremenu.
Ova transformacija također podiže kritične razmatranja oko sigurnosti podataka i integriteta sustava. Ranadheer napominje da, kako ERP sustavi postaju inteligentniji i međusobno povezani, osiguravanje njih postaje neizgovarajuće.
"Sigurnost je temelj svakog inteligentnog sustava", kaže on. "Kada ERP sustavi obrađuju osjetljive financijske podatke kroz AI, svaka transakcija mora biti sigurna po dizajnu."
Sa financijskog stajališta, Ranadheer savjetuje organizacije da se usredotoče na troškove unaprijed na dugoročni ROI i skalabilnost.S AI-OCR i automatizacijom, poduzeća svjedoče mjerljivim smanjenjima u vremenu obrade, troškovima ispravljanja pogrešaka i usklađenosti.
Prepoznajući važnost izgradnje sigurne, skalabilne i inteligentne ERP infrastrukture, Ranadheer također naglašava potrebu za ulaganjem u kibersigurnost i strategije za usvajanje korisnika.
Razmatrajući budućnost, Ranadheer predviđa budućnost u kojoj će ERP sustavi biti samostalni i prilagodljivi – kontinuirano rafinirajući način na koji se tumače i djeluju financijski i operativni podaci.
Njegova posvećenost inovacijama utemeljenim na umjetnoj inteligenciji prepoznata je kroz formalno priznanje, uključujući nagradu International Achievers od strane Foruma indijskih postignuća, jedne od najcjenjenijih profesionalnih priznanja u Indiji.
"Organizacije koje mogu iskoristiti puni potencijal ERP-a, umjetne inteligencije i podataka ne samo da će predvidjeti budućnost, već će joj pomoći u oblikovanju", zaključuje Ranadheer.
Kako ERP nastavlja svoju transformaciju od back-office sustava do strateškog pokretača korporativne inteligencije, načela prilagodljivosti, automatizacije, sigurnosti i predvidljivosti ostaju ključna.
