Como a IA mudará o gerenciamento ágil de projetos?

O impacto da IA no Agile Project Management e no Scrum Mastery passará de “interessante” a “totalmente revolucionário” mais rápido do que você pensa.

Minha equipe e eu passamos anos na interseção entre IA e criação de software, e temos algumas conversas fascinantes com gerentes de produto, proprietários de produto e gerentes de projeto, mestres Scrum e afins. Provavelmente pessoas como você.

Então, eu queria escrever sobre a direção em que a IA está tomando o gerenciamento ágil, scrum e de projetos.

A IA realmente boa ainda é muito verde. Nem toda essa tecnologia está pronta, mas vou arriscar e dizer que estará nos próximos seis meses.

TL;DR: Não deixe até que seja tarde demais para explorar como integrar a IA com segurança.

Planejamento ágil

Sua equipe de desenvolvimento está no meio de um sprint crucial e, de repente, surge um problema imprevisto, interrompendo todo o cronograma do projeto.

Na tecnologia, esses soluços podem custar caro em termos de tempo e recursos. Além disso, você precisa descobrir como explicar isso à gerência e, potencialmente, ao seu cliente.

Mas e se a IA pudesse ajudá-lo a antecipar e mitigar possíveis desafios antes mesmo que eles ocorram?

Entre na análise preditiva baseada em IA.

Ao explorar dados históricos e empregar algoritmos avançados de aprendizado de máquina, as soluções preditivas de IA podem analisar padrões, identificar tendências e prever possíveis obstáculos no caminho do seu projeto.

Deixe-me dar alguns exemplos.

• Estimativas . As estimativas humanas são falhas por natureza. Nós simplesmente não estamos programados para fazer isso. A IA permitirá um planejamento realista de sprint, planejamento de liberação e melhor alocação de recursos.
• Riscos . A IA será capaz de identificar riscos e gargalos com muito mais consistência e – em média – mais rápido do que os humanos. Isso significa que você pode mitigá-los antes que causem problemas.
• Priorização . A análise baseada em IA será capaz de priorizar e repriorizar de forma adaptativa seu backlog de produtos com eficiência. Haverá muito menos despesas gerais nesse processo quando conduzido por IA, e ele detectará dependências e manterá todos estrategicamente alinhados com o que importa automaticamente.

Colaboração

A espinha dorsal de qualquer equipe Agile bem-sucedida está na colaboração e na comunicação eficaz.

Mas manter todos na mesma página é uma grande perda de tempo.

A falta de comunicação (e suas consequências) está entre as frustrações mais mencionadas pelos PMs com quem converso. Isso cresce exponencialmente à medida que a complexidade (de projetos e equipes) aumenta.

E isso sem falar nas horas do dia que engenheiros e gerentes de projetos passam atualizando o Slack ou o Teams, vasculhando mensagens antigas para encontrar recursos ou descobrindo o trabalho que foi feito em outras áreas do projeto.

Esse tempo gasto na busca de informações é, para a maioria das equipes, necessário. Mas acho que a IA transformará esse “tempo gasto” em “tempo perdido”.

Deixe-me ilustrar:

• Não há mais arrasto. A IA será capaz de entender tudo o que acontece em cada projeto em que você está trabalhando e exibir as informações críticas das ferramentas que você usa, como Jira, Slack, Teams e GitHub.
• IA onisciente. Os LLMs agora são mais do que bons o suficiente para permitir que você faça qualquer pergunta que desejar sobre o andamento do projeto, riscos ou coisas do gênero e fornecer uma resposta concisa e acionável.
• Menos e melhores reuniões. Por um lado, não deveria haver necessidade em um mundo de IA de gastar tempo em reuniões para atualizações de progresso ou resumo de dados. As reuniões serão mais estratégicas e criativas. Não conheço muitas pessoas em software que não pulariam nessa.

Melhoria continua

A melhoria contínua é inerente à metodologia ágil, o manifesto ágil. Trata-se de melhorar a eficiência, produtividade e eficácia de sua equipe a cada sprint.

Acho que a IA representa uma oportunidade para uma mudança significativa – ou “intensificar”, se preferir – em como a melhoria contínua acontece.

Vejamos como isso pode ser para sua equipe.

1. Qualidade. Já é possível dar suporte a processos como revisão de código e implantação com IA, e o próprio processo de desenvolvimento possui diversas ferramentas disponíveis. Escrevi detalhadamente sobre isso aqui.

   
   

2. Insights de desempenho. A IA já está disponível para ajudar você a entender o desempenho de sua equipe, identificar padrões e tomar decisões baseadas em dados para melhorar seus processos.

Será muito mais hábil do que os humanos em tudo, desde insights de alto nível até insights altamente granulares e específicos. Use-os para identificar áreas de melhoria. É em tempo real e quase não tem sobrecarga de tempo, o que acelera tudo e significa que o processo de planejamento ágil pode ser muito mais dinâmico.

3. Alocação de recursos. Certifique-se de que todos estejam trabalhando nas tarefas que se alinham com suas habilidades e pontos fortes – ou mesmo com suas oportunidades de crescimento. É uma vitória para todos. Você aumenta a produtividade e promove uma cultura mais favorável.

Qual o proximo?

Vamos diminuir o hype por um momento. No momento, adotar a IA para reformular o gerenciamento tradicional de projetos e as práticas Scrum não é absolutamente obrigatório. Afinal, grande parte da tecnologia é muito verde, com muitas ferramentas de IA em Beta ou ainda usando modelos subjacentes antigos (como GPT-3, o que é bom, mas não vai mudar o mundo). terreno sobre seus concorrentes.

No entanto

Este relógio está correndo mais rápido do que qualquer bomba-relógio figurativa de que me lembro.

Será uma questão de meses, não anos, até que pelo menos a adoção parcial de ferramentas de desenvolvimento de software de IA não seja mais um luxo, mas uma necessidade.

Adotar e integrar as ferramentas certas com segurança será o maior desafio para os membros da equipe que tomam decisões sobre ferramentas para o ciclo ágil.

É praticamente um trabalho de tempo integral acompanhar os avanços da IA.

Por isso, criei um boletim informativo conciso e prático especificamente para pessoas que criam software, para ajudá-lo a ficar por dentro do que está mudando.

Minha equipe de entusiastas de IA e eu escolhemos as notícias que importam – quais ferramentas estão disponíveis, em que estágio de desenvolvimento estão e como podem ser usadas – para ajudá-lo a reduzir o ruído e se concentrar no que importa.

Você pode se inscrever aqui se quiser acompanhar o passeio.

Também publicado em Stepsize .