A hiring manager’s no-BS playbook for writing a resume that actually works.

Ba sơ yếu lý lịch rơi vào hộp thư đến của tôi tháng trước. Từ một người đàn ông, một người họ hàng, và một người bạn. tôi muốn giúp đỡ - tôi thích giúp đỡ. nhưng đọc những điều này cảm thấy như bài tập về nhà. Không phải vì họ không thông minh. nhưng bởi vì các tài liệu cảm thấy dày đặc, hỗn loạn, và lãng quên.

Đó là khi nó đánh tôi:this is not just a content problem. It’s a design problem, too.

Chúng tôi đã được đào tạo để viết sơ yếu lý lịch như các bản sao pháp lý: tuyến tính, chính thức, có thể quên. Chúng tôi được bảo viết cho ATS. Xóa định dạng. Loại bỏ màu sắc. Làm cho nó có thể đọc bằng máy.

Nhưng đây là sự thật: ngay cả khi CV của bạn vượt qua bộ lọc ATS, nó vẫn phải vượt qua tôi.And I’m rooting for you! I want to see your potential.Nhưng nếu tôi, một người quan tâm, không thể vượt qua nó... Hãy tưởng tượng một người quản lý tuyển dụng không có bối cảnh và mười tab mở.

Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không làm cho nó dễ dàng để nói có, nó đã là một không.

Nếu sơ yếu lý lịch của bạn không làm cho nó dễ dàng để nói có, nó đã là một không.

CV của bạn có một nhiệm vụ: chuyển sự chú ý thành cơ hội.

Hãy nghĩ về nó như một sản phẩm. Một với ba phần:

Các sơ yếu lý lịch tốt nhất không chỉ được viết, chúng được thiết kế, chỉnh sửa và thực hiện.

Các sơ yếu lý lịch tốt nhất không chỉ được viết, chúng được thiết kế, chỉnh sửa và thực hiện.

Nguyên tắc 1: Suy nghĩ như một sản phẩm

CV của bạn không phải là một sự phản ánh của quá khứ của bạn; nó là một công cụ để đưa bạn đến tương lai của bạn.

Vì vậy, xin vui lòng đối xử với nó như một sản phẩm. sản phẩm có người dùng, kết quả, vị trí và mục tiêu chuyển đổi.

• Your user is the hiring manager.

• The outcome is an interview.

• Your positioning is how you show that you’re the best fit without needing a second glance.

  
  

Vì vậy, bạn bắt đầu giải quyết sơ yếu lý lịch của mình, trả lời những điều này:

• Tôi đang theo đuổi những vai trò nào?
• Tôi muốn được thuê làm gì, không chỉ là danh sách?
• Những điểm mạnh nào tôi muốn hét lên, ngay cả trong một cú sốc?

Và nếu câu trả lời của bạn cho “bạn đang tìm kiếm gì tiếp theo?” là “lương tốt hơn”, xin vui lòng dừng lại.

Tiền không phải là một pitch, đó là một tác dụng phụ.

Tiền không phải là một pitch, đó là một tác dụng phụ.

Bạn áp dụng choPhát triểnĐể xây dựngcái gì mớiCả haiLên cấpCả haidẫnResume của bạn cần phảireflect that ambition,Đừng theo đuổi mọi mô tả công việc như một người thay đổi hình dạng không có cột sống.

Hãy rõ ràng vềTại sao,aivàgì tiếp theoTrước khi bạn thậm chí viếtĐiều gì đã.

Cột 2: Thiết kế thu hút sự chú ý

Thiết kế không bắt đầu với phông chữ, nó bắt đầu với sự tôn trọng.Respect for the reader’s timeTôn trọng cách con người xử lý thông tin thị giác và tôn trọng thực tế rằng CV của bạn làKhông phải là người duy nhất trong khối.

Đây là những gì thực sự quan trọng:

1 Layout

Sử dụng hai cột. Vâng, nó ổn. ATS sẽ tồn tại. Chúng ta hãy ngừng bám vào năm 2012. độc giả của bạn sẽ cảm ơn bạn.

Và đây là một thủ thuật: đặtexperiencevàeducationMột số nhà quản lý tuyển dụng (như tôi) quan tâm đến kinh nghiệm.kỳ lạbị ám ảnh bởi giáo dục.Đừng hỏi tôi tại sao!Tôi không nhận được nóTất cảNhưng đây là thời gian của bạn để làm cho khoản nợ vay sinh viên đó đếm! Và với điều này, bạn có thể phục vụ cả hai.

2.Độ phân cấp

Bạn muốn tôi nhìn thấy cái gì đầu tiên? tên của bạn, tiêu đề của bạn, công ty của bạn, tác động của bạn? mát mẻ. Làm cho những cái đó trực quan lớn hơn. kích thước phông chữ. Dũng cảm. Nhưng ngừng hét lên tất cả.

Your name and section headers are non-negotiables.ATS cần họ.Tôi cũng vậy.

Và hệ thống phân cấp không chỉ là thẩm mỹ, nóstrategicVí dụ như:

• Nếu bạn đã được thăng chức trong cùng một công ty, hãy làm nổi bật các vai trò.
• Nếu bạn đã làm việc tại các thương hiệu hàng đầu (MANG? Big 4?), hãy làm nổi bật công ty.

Chọn những gì quan trọng cho câu chuyện của bạn và để nó dẫn đầu.

3. không gian

Cho không gian thở. Whitespace không phải là không gian bị lãng phí, đó là những gì giúp đất nghỉ ngơi. Nếu sơ yếu lý lịch của bạn trông giống như một bức tường văn bản dày đặc, tôi đã đi. tiêu đề phần của bạn đang chạm vào dòng, đó là chạm vào điều tiếp theo, tôi nghiêm túc đã đi.

4. gần gũi

Ngày nên gần với tiêu đề công việc.Tôi không thể nói cho bạn biết điều này làm phiền tôi nhiều như thế nào khi công việc của bạn ở bên trái, và sau đó, ngày là tất cả các cách bên phải! Những thứ đi cùng nhau cần phải được cùng nhau. Tài liệu thiết kế 101.

5. màu sắc

Sử dụng một màu sắc nhấn mạnh mà phản ánh bạn là ai ... tiết kiệm. tên của bạn, tiêu đề, và có lẽ các công ty. Màu sắc = chữ ký. Không rủi ro.

CV của bạn không phải là một tài liệu hướng dẫn thương hiệu, nhưng nó là một tín hiệu. màu sắc là một trong những cách nhanh nhất để nói điều gì đó về bạn là ai trước khi tôi đọc một từ.

Bạn có thể bao gồm một cái gì đó như:

• Maroon → Tự tin, có nền tảng, suy nghĩ
• Blue → Đáng tin cậy, bình tĩnh, định hướng chi tiết
• Orange → Dũng cảm, sáng tạo, người khởi xướng
• Xanh → Tươi, thích ứng, nhiệm vụ-driven
• Màu vàng (không làm nổi bật màu vàng) → lạc quan, ấm áp, năng lượng cao
• Đỏ → Sự hiện diện vững chắc, quyết định, mạnh mẽ
• Màu xám/màu đen chỉ → Được bảo lưu, cổ điển, chơi theo các quy tắc (có thể chính xác là điểm)

Thiết kế cho skim

Mọi người không đọc sơ yếu lý lịch. Họ quét. Làm cho nó dễ dàng cho họ để tìm thấy tín hiệu. Vì vậy, làm cho những vị trí táo bạo, làm cho tác động táo bạo, bất cứ điều gì không thể và không nên bỏ lỡ trên nên là táo bạo.

Thiết kế phần Micro-Tips

Nếu bạn muốn sơ yếu lý lịch của bạn đọc tốt, đừng khiến tôi sửa những điều này.

• Từ mồ côi: Nếu một từ cô đơn đang ngồi trên dòng tiếp theo, xin vui lòng sửa nó.
• Tội phạm phông chữ: Chọn một gia đình phông chữ. Nhấn vào nó. Sử dụng các biến thể phông chữ nếu cần thiết. Phông chữ bổ sung cũng ổn, nhưng chúng phải đi cùng nhau. Ngoài ra, không có Comic Sans hoặc Papyrus!
• Alignment drift: Nếu viên đạn của bạn không được sắp xếp, nó cũng không phải là thông điệp của bạn.
• Những con sông của không gian trắng: Những khoảng trống lớn chạy theo chiều dọc thông qua văn bản hợp lý? Dừng lại! Bên trái được sắp xếp mọi lúc.
• Letter Spacing: Đừng nghĩ về nó!

These are design signals. And they’re telling me whether or not to trust your attention to detail before I’ve even hit your experience.Bạn muốn thể hiện kỹ năng UI / UX của mình như một PM? Đây là cách bạn làm điều đó từ đầu!

Cột 3: Nội dung thực sự nói lên điều gì đó

Thiết kế khiến tôi nghỉ ngơi, nội dung khiến tôi ở lại, kể chuyện khiến tôi nhớ.

Đây là cách thực sự viết một sơ yếu lý lịch đáng đọc:

Số trang = 1

Là một người quản lý tuyển dụng, tôi sẽ ra ngoài trong 6 giây, có lẽ 10 nếu tôi hào phóng. Vì vậy, bất cứ điều gì hơn 1 trang sẽ không làm cho nó. tôi sẽ xem xét nó như, “Đứa trẻ này không biết cách chỉnh sửa.” Trong cuộc sống thực sẽ là, “Đứa trẻ này thậm chí có thể cắt giảm phạm vi khi cần thiết?” Và câu trả lời của tôi cho điều đó, dựa trên hồ sơ của bạn, làKhôngVì vậy, chỉnh sửa nó.

Mỗi viên đạn cần một công việc.

Mỗi viên đạn cần phải làm một công việc khác nhau. ngừng lặp lại cùng một câu với một động từ mới. Nó đọc như thể bạn đã hết mọi thứ để nói, và tôi cho rằng bạn đã làm.

Bắt đầu với hành động, kết thúc với bằng chứng.

·Bad: Sync Led trên các nhóm

·BetterTương thích chéo chức năng Led giảm 40% thời gian QA và giảm thời gian khởi động

Lệnh = Signal

Bất cứ điều gì đầu tiên là những gì tôi cho rằng bạn trân trọng nhất.Đừng chôn vùi công việc mạnh mẽ nhất của bạn ở giữa trang.

5.Nói cho tôi biết công ty đang làm gì

Nếu sơ yếu lý lịch của bạn nói "Google", mát mẻ. nhưng bạn đã làm việc trên Gmail? YouTube? A moonshot?

Một dòng bối cảnh trong mỗi công ty tạo nên một thế giới khác biệt.

Một dòng bối cảnh trong mỗi công ty tạo nên một thế giới khác biệt.

Các ví dụ:

• “Meta | Product Manager, Ads Monetization Platform”

• “Seed-stage startup | First designer on a logistics app for small retailers”

  
  

Nó giúp tôi hiểu được nhữngtrẻ emTrong công việc bạn đã làm, cácLoạivề nhóm bạn đã tham gia, và liệu bạn có giải quyết được các vấn đề có liên quan đến những gì tôi cần hay không.

Những người không đàm phán, tôi sẽ chiến đấu với bạn.

• Không có hình ảnh: Bias là thật. Và tôi không quan tâm bạn nóng như thế nào. khuôn mặt của bạn không phải là một bằng cấp. Giữ nó ra khỏi trang.
• Không có vị trí công ty: Trừ khi nó quan trọng với công việc bạn đã làm, nó chỉ là không gian lãng phí.
• Không có tiểu thuyết trong giới thiệu của bạn: Tóm tắt của bạn nên là 2-3 dòng, không có jargon, và con người. Không phải một bản tuyên ngôn. Không phải một món salad buzzword. Và chắc chắn không phải dưới dạng viên đạn.
• Phần kỹ năng: được sắp xếp theo mục đích: thứ tự quan trọng. Luôn luôn. Các nhà thiết kế → dẫn đầu với các công cụ và phương pháp thiết kế. PMs với nền tảng kỹ thuật → dẫn đầu với kỹ năng sản phẩm.
• Không có vòng tròn kỹ năng: "4 trong số 5" trong Excel thậm chí có nghĩa là gì? Bạn có thể định dạng một bảng? Sử dụng macro? Không có tiêu chuẩn. Không có ý nghĩa. Xóa nó.
• Không có danh sách công cụ nổi. Figma, Excel, Jira... ok. nhưng chúng thì sao? Nếu bạn liệt kê một công cụ, hãy hiển thị cách nó được sử dụng, hoặc đặt nó vào phần kỹ năng nơi bạn đang nói về thiết kế hoặc phân tích, hoặc câu chuyện người dùng!

Tiền thưởng: Nếu bạn là sự nghiệp sớm, trung bình, hoặc tiếp tục lo lắng

Bạn không cần một lịch sử công việc xếp chồng để viết một sơ yếu lý lịch tuyệt vời.

Bước 1: Thêm phần dự án

Đặc biệt là nếu bạn đang học đại học hoặc thay đổi.Đó là cách bạn chứng minh sự liên quan.

• Sử dụng các vấn đề thế giới thực
• Hiển thị vai trò, quyết định và tác động của bạn
• Tiền thưởng nếu bạn liên kết với công việc (lưu trữ, GitHub, v.v.)

Internships countcũng vậySide projectsHãy gọi họ là gì. Đừng chôn vùi tiêu đề. Và chắc chắn không đặt điều này như một trải nghiệm. tôi sẽ đánh bạn, và tôi có nghĩa là nó!

2.Hiển thị rằng bạn có thể hợp tác

Bạn không tham gia với tư cách là VP. Bạn đang tham gia với tư cách là PM1, APM hoặc Designer 1. Và tôi đang tìm kiếm điều gì? Một người có thể cộng tác, nhận phản hồi và cung cấp các tính năng. Sử dụng các từ như: “Hợp tác với các nhóm đa chức năng...” “Hợp tác với thiết kế để lặp đi lặp lại trên các khung dây...” “Hợp tác cùng các kỹ sư để mở rộng các tính năng MVP...” Đó là những gì cho tôi thấy bạn đã sẵn sàng để chạy. Tôi không mong đợi bạn dẫn đầu vào ngày đầu tiên.

Suy nghĩ cuối cùng

CV của bạn không chỉ là một tài liệu. Nó là một sản phẩm. Nó không phải là về tất cả mọi thứ bạn đã làm. Nó là về việc làm cho ai đó muốn biết thêm.

Và sự thật?

Bạn không được thuê vì quá khứ của bạn, bạn được thuê vì bạn làm cho ai đó tin vào tương lai của bạn.

Bạn không được thuê vì quá khứ của bạn, bạn được thuê vì bạn làm cho ai đó tin vào tương lai của bạn.

The best resumes are not lists. They are auditions. Make yours the one that gets the callback.