JobSnap - Comment économiser 9 heures de votre vie en recherchant un emploi dans le secteur technologique

Salut tout le monde! La recherche d'emploi peut être très fastidieuse - des centaines, voire des milliers de réponses, l'attente d'une réponse, des appels constants, des tests, etc. J'ai créé une extension de navigateur Open Source, entièrement gratuite et ne collectant ni ne stockant aucune de vos données, ce qui peut simplifier un peu ce processus et vous faire gagner près de 9 heures de votre vie.

PS Ici et ci-dessous, je ne parlerai que de la recherche d'emploi via LinkedIn, et l'extension est conçue pour fonctionner en conjonction avec LinkedIn (du moins pour le moment). Cet article se concentre sur la recherche d'emplois pour les personnes dans l'industrie technologique, mais les principes généraux s'appliquent à n'importe quelle spécialité.

Processus

Pour éviter de perdre une candidature critique, pour vous en souvenir ou simplement pour avoir une idée de l'endroit où vous avez postulé et des conditions pour lesquelles vous avez postulé, il est logique de ne pas simplement postuler aux emplois qui vous intéressent, mais de sauvegarder le "fait". de postuler" quelque part. Ainsi, à l'avenir, lorsque vous recevrez une réponse d'un recruteur, vous n'aurez plus à vous rappeler « De quel genre d'entreprise s'agit-il ? Suis-je sûr de vous avoir écrit ? C'est pourquoi la première raison de conserver les informations relatives aux candidatures est de savoir à quelle réponse vous avez répondu. Que peut être un fait applicable ? Le plus simple est au moins un lien vers le poste vacant et la date de soumission.

La deuxième raison est l’échelle salariale. Toutes les offres d'emploi ne le mentionnent pas, mais de nombreuses entreprises vous poussent vraiment à nommer votre prix. Si vous citez un montant supérieur à ce qu’ils sont prêts à payer, ils vous transmettront simplement leur confiance. Mais si vous arrivez sous leur prix le plus élevé, alors vous êtes en or ! Vous venez de devenir un employé potentiel d’une entreprise sous-payée. De là, nous arrivons à la conclusion suivante : il serait bon de conserver non seulement les faits applicables, mais également l'échelle salariale, de sorte que lorsque vous parlez à un recruteur, si vous êtes obligé de "révéler vos chiffres", vous puissiez compter sur sur les données dont vous disposez.

Le troisième point clé est ce que l'on appelle « l'entonnoir de vente » : il s'agit de suivre le flux depuis les candidatures initiales jusqu'aux appels de premier tour, aux entretiens techniques et enfin aux offres d'emploi. A chaque étape, il y a un processus de filtrage. Par exemple, sur un millier de candidatures, vous ne recevrez peut-être que 50 premiers appels, 30 d'entre eux pourraient conduire à des entretiens techniques, et peut-être seulement 5 aboutiront à de véritables offres d'emploi (et ces chiffres ne sont pas trop minables). Chaque demandeur d'emploi a son entonnoir unique, influencé par divers facteurs tels que l'expérience, les compétences techniques, l'emplacement et même un peu de chance. Mais en suivant vos statistiques, vous pouvez faire des prédictions plus précises sur le succès de votre recherche d’emploi. Vous pouvez, par exemple, réaliser des tests A/B avec différentes versions de CV, en ciblant différents rôles ou secteurs. Supposons que vous soyez un développeur FullStack avec un pied dans les portes Frontend et Backend. Il est logique d'adapter des entonnoirs distincts pour chaque domaine, de mettre en évidence différentes compétences sur vos CV en conséquence, et après avoir rassemblé quelques centaines de réponses dans chaque domaine, vous obtiendrez une image claire de l'effort requis pour décrocher votre poste idéal.

Données

Si nous faisons le point sur la discussion précédente, nous arrivons à la liste de contrôle d'informations suivante, l'absence de chaque élément pouvant nuire au succès de votre recherche d'emploi :

Nom de l'entreprise

Savoir quelle entreprise représente le recruteur lorsque vous recevez une réponse est crucial. En supposant que vous n'ayez pas bombardé la même entreprise avec une multitude de candidatures, il devrait être simple de retrouver votre candidature et de progresser dans « l'entonnoir ». Ce détail est donc absolument essentiel.

Lien vers la page de l'entreprise

Bien que cela ne soit pas strictement nécessaire, avoir un lien vers le site Web de l'entreprise est incroyablement bénéfique pour préparer les entretiens et pour avoir une meilleure idée de l'entreprise et de ses offres. De plus, si l'entreprise vous intéresse mais que vous ne recevez pas d'offre, ce lien constitue un point de départ pratique pour explorer de nouvelles ouvertures à l'avenir.

Titre du rôle

Étonnamment, ce détail a tendance à nous échapper environ 30 minutes après l’application. Pourtant, il pourrait avoir plus d’importance et de valeur que n’importe quel autre élément d’information. Le titre peut suggérer le niveau du poste (par exemple, "Senior", "Middle", "Staff") ou des domaines d'expertise spécifiques, comme "iOS Embedded Engineer". Plus important encore, cela vous aide à évaluer votre niveau d’intérêt pour le poste. Étant donné que postuler peut prendre entre 30 secondes et 10 minutes, et que les étapes suivantes sont beaucoup plus longues, il convient de se demander s'il vaut la peine d'investir des heures dans la recherche d'un poste qui pourrait ne pas correspondre à vos intérêts, entre autres opportunités.

Lien d'emploi

Garder un lien vers l'offre d'emploi est utile pour surveiller lorsqu'un poste est « fermé ». Si vous êtes vraiment intéressé par un poste mais que vous n'avez pas reçu de réponse, la vérification du lien peut révéler que l'entreprise a déjà pourvu le poste, vous incitant à chercher ailleurs. En outre, il est sage de revoir la description de poste avant les entretiens pour rafraîchir votre compréhension des exigences du poste et d'autres détails pertinents.

Échelle salariale

Bien que ce ne soit pas un facteur décisif et que toutes les annonces ne l’incluent pas, il serait imprudent de négliger les échelles salariales fournies. Ces informations vous aident à vous assurer de ne pas vous sous-estimer, à comparer des rôles similaires et à comprendre le paysage global du marché et la manière dont votre spécialisation s'y intègre.

Date de réponse

Une information apparemment banale mais d’une importance vitale. Il vous donne une idée du temps d'attente typique pour la réponse d'un recruteur et indique quand il peut être approprié d'envoyer un message de suivi si vous souhaitez obtenir une réponse mais que vous n'en avez pas encore reçu.

Au total, nous avons identifié 7 champs de données clés qui décrivent une offre d'emploi. Voyons maintenant combien de temps il faudrait pour saisir manuellement ces informations plutôt que d'utiliser une extension.

Temps

À titre de test pratique, j'ai décidé de rassembler les données mentionnées pour 10 offres d'emploi, en utilisant deux méthodes différentes : d'une part, en utilisant la technique manuelle classique des « cinq doigts », et d'autre part, à l'aide d'un outil d'automatisation. Allons-y !

Méthode manuelle :

Méthode automatisée :

Quels ont été les résultats ?

Dans le scénario manuel, où je copie méticuleusement toutes les informations à la main, enclin à oublier ou à égarer des données (c'était ma troisième tentative d'effectuer toutes les tâches sans erreur, comme mettre des données dans la bonne colonne), cela a pris 6 minutes ou 360 secondes pour 10 entrées de travail. Diverses sources suggèrent que pour obtenir efficacement un emploi, il faut s'efforcer d'envoyer au moins 1 000 candidatures (en considérant cela comme une base de référence raisonnable). Pour un tel volume, la journalisation manuelle des détails clés du travail prendrait 600 minutes ou 10 heures.

À l’inverse, dans le scénario automatisé, toutes les données sont copiées avec un seul raccourci clavier, ce qui réduit le temps nécessaire pour collecter la même quantité d’informations à seulement 49 secondes.

La différence est flagrante : la méthode automatisée est 7,35 fois plus rapide (fait intéressant, ce facteur correspond presque exactement au nombre de champs de données destinés à être enregistrés). Cela signifie que vous pourriez gagner environ 8 heures et 40 minutes lors du traitement de 1 000 demandes.

Naturellement, vous pourriez être plus rapide en « mode manuel » que moi, ce qui signifie également que vous seriez probablement plus rapide en utilisant l’automatisation. Alternativement, vous pouvez décider de ne pas collecter toutes les données discutées, ce qui pourrait conduire à passer à côté de certains avantages (par exemple, l'échelle salariale, négliger une recherche approfondie sur le poste ou passer plus de temps plus tard à rechercher des détails sur l'emploi/l'entreprise).

Les plats à emporter ? C’est à vous de tirer les conclusions.

Et après?

Pour le moment, l'extension ne collecte pas d'informations sur les recruteurs, car cette fonctionnalité semble être exclusive aux utilisateurs Premium. Cependant, une fois que j'aurai obtenu un emploi, je prévois d'améliorer l'extension en incluant cette fonctionnalité, dans le but de rationaliser le processus de rédaction des messages de suivi.

De plus, voici quelques liens utiles :

• GitHub
• Chrome Web Store
• LinkedIn
• Modèle de feuilles Google

Ce projet est entièrement open source et relativement simple. Actuellement, l'extension ne dispose pas d'une interface utilisateur ni d'options de personnalisation (simplement parce que je n'en ai pas besoin pour le moment). Si vous souhaitez contribuer à des améliorations, n'hésitez pas à soumettre vos demandes de tirage. J'apprécierais vos contributions et je mettrais à jour en conséquence. Si vous trouvez l'extension utile, j'apprécierais profondément une étoile pour le référentiel sur GitHub. De plus, un avis sur le Chrome Web Store pourrait potentiellement conduire quelqu'un à adopter un petit chaton très mignon provenant d'un refuge.

PS : J'ai intentionnellement évité de comparer cette extension simple et gratuite à tous les combinateurs ou systèmes compagnons disponibles sur le marché qui remplissent un objectif similaire. Mon expérience avec de tels systèmes les a révélés soit superflus, soit déficients sur certains aspects. En règle générale, ces systèmes offrent gratuitement des fonctionnalités de base comparables à JobSnap, avec des fonctionnalités plus avancées verrouillées derrière un abonnement (souvent coûteux). Bien que les extensions tierces puissent être plus lentes qu'une action rapide d'appui-coller sur une touche, elles vous empêchent également de mener des expériences d'entonnoir, comme décrit plus haut dans l'article. De plus, avec les services tiers, vous abandonnez le contrôle de vos données. Néanmoins, l’automatisation est essentielle et je préconise de l’automatiser autant que possible pour gagner du temps.

PPS Si vous avez des suggestions pour améliorer l'extension ou ajouter la prise en charge de sites supplémentaires (Indeed est le prochain sur ma liste), partagez vos idées dans les commentaires ou contactez-moi sur LinkedIn.